株式会社WakanaDesign一級建築士事務所（以下「当社」といいます。）は、事業において取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
1．事業者情報
名称：株式会社WakanaDesign一級建築士事務所
住所：茨城県猿島郡境町下小橋555番地13
代表者：代表取締役 鈴木 祐子
2．個人情報の利用目的
当社は、お問い合わせ、業務のお申し込み、取引、採用応募などを通じて取得した個人情報を、次の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答および必要な連絡
- 省エネ・内窓工事、防音工事、設計・監理、公共・民間のアドバイザー業務、CAD・図面・設計用アプリの販売、カッティングサインその他当社が受託する業務についての提案、見積もり、契約および履行
- 現地調査、施工管理、業務に必要な関係者との連絡調整
- 補助金等の申請支援、申請に必要な書類の提出および精算・振り込み
- 請求、支払い、会計処理および法令に基づく記録の保存
- 業務完了後の修繕、保証その他のアフターサービス、お問い合わせや紛争への対応
- 採用選考および応募者への連絡
これら以外の目的で利用する場合は、法令により認められる場合を除き、必要な説明および同意の取得を行います。
3．個人データの第三者提供・業務委託
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
補助金等の申請に伴い申請先等へ個人データを提供する場合は、申請手続において必要な説明および同意の取得を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲で、協力業者等に業務を委託し、氏名、住所、電話番号、図面、現場写真等を共有することがあります。その際は、担当業務に必要な範囲に共有を限定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4．安全管理
当社は、個人データの漏えい、紛失、不正アクセス等を防止するため、取扱状況に応じた安全管理措置を講じます。
- 個人データを取り扱う担当者を限定し、業務上必要な範囲でアクセス権限を管理しています。
- 担当業務の変更や退職等に応じて、アクセス権限を見直しています。
- 従業員に対し、契約上、業務上知り得た情報の秘密保持を求めています。
- 業務委託先への情報共有は、担当業務に必要な範囲に限定しています。
- 不要となった紙の書類は、内容を判読できない方法で廃棄しています。
安全管理措置に関するお問い合わせには、法令に従って回答します。ただし、情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある具体的な設定や管理方法等は、回答の対象から除きます。
5．保存・消去
当社は、利用目的、契約上の対応および法令上の保存義務等を踏まえ、個人情報の保存期間を管理します。保存の必要性を見直し、利用する必要がなくなった個人情報は、適切な方法で消去または廃棄するよう努めます。
6．図面・現場写真等の取り扱い
当社は、業務の検討や技術の蓄積のため、図面、施工内容、現場写真等を社内の参考資料として利用することがあります。その際は、氏名や連絡先など、参考資料として不要な個人情報を除くよう努めます。
ホームページ、チラシ、SNS等で事例を紹介する場合は、個人を識別できる情報が含まれないよう確認し、個人情報の公表を伴う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
7．開示・訂正・利用停止等のご請求
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。
ご請求の内容に応じて必要な手続をご案内し、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。ご希望に応じられない場合は、その理由をご説明します。
8．お問い合わせ・苦情相談窓口
担当：代表者
メール：info@wakanadesign.com
電話：048-792-0217
9．見直し
当社は、法令や事業内容、個人情報の取扱状況の変化に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は、本ホームページに掲載します。法令上、ご本人への通知や同意等が必要となる変更については、必要な手続を行います。
制定日：2026年10月29日